Personal Assistant / Sekretaris

Maxi Group sedang mencari sosok Personal Assistant / Sekretaris yang dinamis, profesional, dan berdedikasi tinggi untuk mendukung efektivitas operasional Direksi kami di Kabupaten Bekasi. Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan mampu mengelola waktu dengan baik, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Sebagai Personal Assistant / Sekretaris di Maxi Group, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung kegiatan harian Direksi, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh tantangan dan inovatif, di mana setiap hari membawa peluang untuk berkembang dan belajar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk Direksi.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan dokumen lainnya.
• Membantu dalam koordinasi acara dan perjalanan bisnis.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan teks.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant / Sekretaris di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait